Dispatcher Paragon
Print Management
Control eficient al costurilor cu imprimare optimizată
În zilele noastre, orice organizație - fie că este vorba de o companie mai mică, de un mediu corporatist, de o organizație publică sau de o instituție de învățământ - va încerca să își maximizeze transparența și să țină costurile sub control. O condiție prealabilă pentru aceasta este o imagine de ansamblu precisă a tuturor operațiunilor de imprimare pentru a permite, acolo unde este posibil, imputarea costurilor aferente echipelor, departamentelor și utilizatorilor individuali. Cu Dispatcher Paragon, Konica Minolta oferă aplicația perfectă în acest scop.
Dispatcher Paragon Workflow
Gestionarea bugetului și a cotelor
- Atribuirea ușoară a bugetului: Administratorul poate atribui bugete individuale diferiților utilizatori - ceea ce facilitează limitarea activităților de imprimare ale anumitor utilizatori pentru a ține sub control costurile de imprimare, copiere, scanare și fax.
- Resetare periodică a bugetului: Bugetele alocate utilizatorilor individuali și grupurilor de utilizatori sunt gestionate cel mai bine prin resetare sau reîncărcare automată la intervale specificate; acest lucru scutește administratorul de o sarcină atât de banală. Este totuși posibilă resetarea și modificarea manuală a bugetelor sau a cotelor, ceea ce permite realizarea unor lucrări de imprimare excepționale între timp.
Sistem de plată: Dispatcher Paragon oferă diverse opțiuni convenabile pentru reîncărcarea conturilor de utilizator: - Reîncărcarea caselor de marcat: Un operator de casierie colectează banii de la utilizator, pe care îi creditează apoi în contul utilizatorului prin intermediul aplicației Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
- Reîncărcare prin autoservire: Prin intermediul unui aparat de plată, utilizatorii au posibilitatea de a plăti bani (monede și bancnote) direct în contul lor.
- Reîncărcare cu cardul de credit: Prin PayPal sau DIBS.
Gestionarea centralizată a utilizatorilor și a rolurilor
- Gestionarea centralizată a utilizatorilor: Drepturile de acces individuale ale utilizatorilor la echipamentele multifuncționale pentru funcțiile de copiere, imprimare, scanare și fax pot fi gestionate ușor și convenabil la nivel central.
- Roluri de acces pentru utilizatori: Administratorul poate acorda utilizatorilor diferite niveluri de acces la dispozitiv și la funcționalitățile dispozitivului; nivelurile sunt ușor de gestionat prin crearea de roluri de utilizator corespunzătoare.
- Gestionarea centralizată a autentificării: Tipurile de conectare a utilizatorilor la dispozitiv includ autentificarea prin card, credențiale de utilizator și autentificarea prin PIN, administratorul stabilind ce tip de autentificare a utilizatorului trebuie să fie activ.
Atribuirea costurilor și taxarea
- Contabilitatea și monitorizarea imprimării: Pentru compilarea cu ușurință a istoricului complet al imprimărilor, toate activitățile de imprimare din rețea pot fi urmărite în timp real. Terminalul încorporat Dispatcher Paragon oferă o contabilizare detaliată a copierii, scanării și faxului (posibil și prin terminale externe).
- Alocarea flexibilă a costurilor: Administratorul poate repartiza utilizatorii pe centre de cost specifice; alternativ, fiecare utilizator poate selecta individual centrul de cost sau proiectul corespunzător înainte de a imprima.
- Calcularea individuală a prețurilor: Diferitelor dispozitive, centre de costuri și utilizatori li se pot atribui liste de prețuri individuale. Astfel, chiar și într-o infrastructură de imprimare eterogenă este posibilă o calculare precisă a costurilor de imprimare.
- Urmărirea dispozitivelor de la terți: Urmărirea lucrărilor de imprimare poate acoperi întreaga infrastructură de imprimare corporativă; adică este posibilă și pentru dispozitivele non-Konica Minolta.
Rapoarte detaliate privind producția și costurile
- Rapoarte web: Crearea cu ușurință a unor imagini de ansamblu detaliate și a unor rapoarte flexibile care pot acoperi toate activitățile unui singur utilizator sau ale unor grupuri de utilizatori; acest lucru facilitează monitorizarea costurilor pe o bază zilnică, săptămânală și lunară sau pe perioade mai lungi.
- Rapoarte de gestiune: Compilarea automată, precum și la cerere, a unor astfel de rapoarte pentru a oferi conducerii companiei o privire de ansamblu cuprinzătoare care detaliază întregul mediu de imprimare într-un aspect clar structurat și ușor de înțeles.
- Exportul rezultatelor rapoartelor: Exportul rapoartelor în diverse formate pentru a facilita și accelera partajarea rezultatelor.
- Raportare automată: Funcție de programare care generează automat rapoarte la intervale regulate (lunar, trimestrial sau anual) pentru o imagine de ansamblu și mai cuprinzătoare.
Extinderea funcțională a Microsoft Universal Print datorită conectivității Dispatcher Paragon
Universal Print se bazează pe abonament, este integrată în Microsoft 365 și funcționează în întregime pe platforma de cloud computing Microsoft Azure. Asta înseamnă că vă puteți muta imprimarea în cloud și puteți utiliza în continuare funcțiile preferate, cum ar fi imprimarea follow me, contabilizarea costurilor de imprimare, raportarea detaliată și multe altele. Beneficiați de un control centralizat al costurilor legate de imprimare, în timp ce redundanța Microsoft Azure vă ajută să reduceți la minimum timpii de nefuncționare a sistemului.
Dispatcher Paragon câștigă premiul Outstanding Cost Accounting & Recovery Solution
Keypoint Intelligence, cel mai important evaluator independent de software, hardware și servicii de imagistică a documentelor din lume, spune că "Konica Minolta Dispatcher Paragon vine cu tot ce aveți nevoie pentru a prelua controlul asupra mediului de imprimare".
Factori convingători:
- Capacități de urmărire în timp real și funcții bogate de raportare care permit întreprinderilor să obțină o imagine clară a tuturor activităților de imprimare, scanare și copiere.
- Controlul accesului și imprimarea securizată prin tragere previne utilizarea neautorizată și protejează informațiile sensibile la multifuncțional
- Sistem de plată încorporat, structuri de tarifare personalizabile, suport pentru dispozitive agnostice pentru furnizori și instrumente solide de bugetare și de stabilire a cotelor
Călătorie în Cloud Printing cu Universal Print, bizhub i-Series și Dispatcher Paragon
Universal Print by Microsoft și Konica Minolta bizhub i-Series și Dispatcher Paragon lucrează împreună pentru a oferi clienților o modalitate sigură și simplă de a crea un mediu de imprimare corporativ în cadrul mediului de afaceri Microsoft 365. The bizhub i-Series has native support for Universal Print. By integrating in bizhub i-Series with Microsoft 365, a Universal Print environment can be created without the need to build an on-premise environment. Users can enjoy a seamless printing experience and your IT department can be free from print server management.
Dispatcher Suite - O soluție integrată pentru un mediu eficient de imprimare și scanare
Ca soluție de gestionare a imprimării și de capturare a documentelor, platforma Dispatcher Suite cuprinde Dispatcher Paragon pentru gestionarea imprimării și Dispatcher Phoenix pentru fluxuri de lucru automatizate. Această suită bogată în funcții a fost concepută pentru companiile care doresc să gestioneze eficient și să reducă costurile serviciilor de imprimare, să își sporească eficiența prin implementarea fluxurilor de lucru digitale și să își sporească securitatea documentelor. Datorită modularității sale complete, suita Dispatcher este extrem de scalabilă și poate fi configurată exact în funcție de diversele nevoi corporative.
Eliberați-vă de povara gestionării infrastructurii de imprimare
Vă ajutăm să utilizați serviciile de imprimare în cloud, asigurând în același timp conectivitatea cu Microsoft Universal Print. Acest lucru se datorează faptului că atât bizhub Evolution, cât și Dispatcher Paragon de la Konica Minolta oferă conectorii necesari pentru Microsoft Universal Print, oferind o modalitate sigură și simplă de a crea un mediu de imprimare corporativ în cadrul mediului de afaceri Microsoft 365. Infrastructura de imprimare pe loc nu mai este necesară, eliberându-vă de povara gestionării infrastructurii de imprimare. Începeți călătoria de transformare digitală cu un sprijin de la un capăt la altul în tranziția lor de la tipărirea tradițională on-premise la locul de muncă conectat inteligent.