YSoft SafeQ
Management complet al printării și scanării
Gestionați imprimarea, scanarea, utilizatorii și costurile
Keeping a handle on everything to do with printing and scanning can be a headache for any organisation.
Doriți ca imprimarea să fie ușoară, astfel încât să nu fie afectată productivitatea nimănui. Doriți să controlați cheltuielile de imprimare și să evitați risipa. Și doriți să reduceți riscul ca informațiile confidențiale să ajungă în mâini greșite. Și dacă, la fel ca multe organizații din ziua de azi, vă aflați într-o călătorie de transformare digitală, doriți ca scanarea să fie la fel de simplă ca și imprimarea, cu o direcționare ușoară și automată a scanărilor către destinațiile corecte pentru o gestionare eficientă a documentelor și un acces ușor la documentele electronice pentru cei care au nevoie de ele.
Puteți face toate acestea cu YSoft SafeQ de la Konica Minolta, o soluție completă de gestionare a imprimării și scanării. Aceasta se integrează cu imprimantele noastre multifuncționale bizhub (MFP) și cu alte dispozitive, inclusiv cu prese de producție, pentru a vă ajuta:
- Să faceți imprimarea și capturarea documentelor mai flexibilă, mai eficientă și mai sigură
- Să înțelegeți și să gestionați costurile operațiunilor de imprimare și capturare a documentelor
- Îmbunătățiți securitatea informațiilor
- Centralizați managementul utilizatorilor
Beneficiile clienților
YSoft SafeQ
YSoft SafeQ corelează totul cu profilul utilizatorului, astfel încât aveți la dispoziție toate rapoartele de care aveți nevoie pentru a urmări operațiunile de imprimare și scanare, pentru a atribui și deconta costurile și pentru a gestiona bugetele și cotele.
- Gestionarea simplificată a producției tipărite și scanate
- Acces eficient al utilizatorilor controlat de administrator
- Imprimare în mai multe locații și roaming de imprimare
- Control asupra politicilor, regulilor și fluxurilor de lucru pentru imprimarea și capturarea documentelor
- O mai bună securitate a informațiilor
- Monitorizarea eficientă a costurilor și gestionarea eficientă a rambursărilor
- Mai puține deșeuri legate de imprimare
- Sprijin pentru transformarea digitală, automatizare și procesarea și gestionarea documentelor electronice
Arquia Banca reduce costurile de printare
Arquia Banca oferă servicii bancare de retail și de investiții companiilor, profesioniștilor și lucrătorilor independenți din întreaga Spanie. Pentru a-și reduce costurile legate de imprimare, Arquia Banca a investit în YSoft SafeQ 6.
"Trebuia să facem un salt înainte în serviciile noastre prin adoptarea unei tehnologii care să economisească costurile și să optimizeze tipărirea... Cel mai important lucru este să măsurăm pentru a putea apoi să evaluăm și să acționăm. Konica Minolta ne oferă un sistem care ne permite să înțelegem ce se tipărește și care oferă un control personal al imprimării." - Jaume Esteve, director de IT, Arquia Banca.
Concernul Galnaftogaz simplifică imprimarea, scanarea și securitatea documentelor
Concernul ucrainean Galnaftogaz operează o rețea de 400 de stații de alimentare și servicii conexe, inclusiv cafenele, puncte de vânzare cu amănuntul, precum și servicii de depozitare și transport de petrol. În cele 29 de birouri ale sale se utilizează multifuncționale bizhub și YSoft SafeQ. Angajații se autentifică la dispozitiv pentru a-și elibera imprimarea, ceea ce le permite să tipărească pe orice dispozitiv, păstrând în același timp securitatea documentelor.
"Angajații noștri pot imprima, copia, scana și recunoaște documentele de oriunde, fără a fi nevoie de întrebări sau acțiuni inutile." - Mykola Horak, șeful serviciului de asistență tehnică, Concern Galnaftogaz
