Ajutați-vă echipele de proiect să facă mai mult, împreună
Pentru a realiza un proiect de succes care să răspundă așteptărilor părților interesate, trebuie să aveți toate resursele la un loc. În calitate de manager de proiect, trebuie să vă asigurați că aveți resursele potrivite în echipă și că toată lumea este aliniată cu scopul și obiectivele proiectului. Trebuie să vă asigurați că membrii echipei:
- Au acces la informațiile de care au nevoie
- Pot colabora în mod eficient și eficace
- Își îndeplinesc sarcinile care le-au fost atribuite în conformitate cu calendarul proiectului
Fără un instrument de gestionare a proiectului sau o soluție software, ați putea să vă confruntați cu dificultăți în gestionarea tuturor resurselor și în menținerea proiectului pe drumul cel bun. Cu cât proiectul este mai complex, cu atât mai multe provocări se acumulează dacă membrii echipei sunt:
- Schimbă mai multe versiuni ale fișierelor folosind e-mailul
- Au discuții secundare la care restul echipei nu participă
- Iau decizii care implică lanțuri lungi de e-mailuri
Gestionarea eficientă a unui proiect și finalizarea acestuia la timp și în conformitate cu bugetul este un efort de colaborare care necesită o comunicare constantă și eficientă - și aici intervine o soluție software de gestionare a proiectelor.
Modernizați munca în echipă, faceți să se întâmple mai multe
- Puterea și ușurința de utilizare a aplicațiilor Microsoft familiare
- Partajarea, editarea și coautoratul simplificat al fișierelor (inclusiv Excel, Word și PowerPoint) de pe platforma Microsoft Teams
- Capacitate de whiteboarding pentru brainstorming
- Integrarea ușoară în Teams a unor caracteristici și funcții Microsoft suplimentare - cum ar fi Planner, care vă permite să creați planuri, să adăugați sarcini la planuri, să stabiliți și să actualizați progresul sarcinilor și multe altele, direct din Teams
- Capacitatea de a înregistra, stoca și transcrie apelurile și mesajele vocale pentru a le partaja și reda cu ușurință
Veți putea să păstrați toate resursele proiectului - inclusiv chat-urile, documentele, mesajele vocale și fișierele create înainte, în timpul și după întâlniri - într-un singur loc și să le puneți la dispoziția tuturor membrilor echipei. Microsoft Teams vă protejează informațiile din proiect cu criptarea datelor în repaus și în tranzit.
Beneficiile dumneavoastră
Îmbunătățirea colaborării
Găzduiți întâlniri programate și ad-hoc și sesiuni de whiteboarding și permiteți crearea și editarea colaborativă de autor și editare de pe platforma Microsoft Teams.
Mențineți toată lumea informată
Utilizați echipele și canalele pentru a gestiona proiectele și persoanele care lucrează la ele.
Respectați termenele limită
Microsoft Teams vă permite să partajați un calendar de grup Outlook, astfel încât toată lumea să își poată vedea calendarul personal și cel de grup într-un singur loc.
Acces ușor la resursele proiectului
Având în vedere că totul este accesibil prin intermediul platformei Microsoft Teams, nimeni nu mai pierde timpul căutând în depozite documentele de care are nevoie pentru a face proiectul să avanseze.
Personalizați Microsoft Teams
pentru a vă satisface propriile nevoi. Integrați cu ușurință alte aplicații Microsoft și terțe pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient și mai eficace.
