Integrați munca de la distanță și de acasă în activitatea curentă
Munca la distanță și biroul la domiciliu nu sunt ceva nou, dar numărul persoanelor care lucrează departe de birou cel puțin o parte din timp a crescut exponențial. Persoanele ale căror locuri de muncă pot fi realizate la distanță sau într-un stil de lucru hibrid pot beneficia de mai multă libertate și flexibilitate, își pot crește productivitatea și pot găsi un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată. Beneficiile locurilor de muncă la distanță pentru angajatori includ reducerea necesităților și a costurilor imobiliare, precum și capacitatea de a recruta dintr-un grup mai larg de talente.
Pentru a profita de oportunitățile oferite de munca la distanță și de biroul de acasă, organizațiile trebuie să înțeleagă potențialele provocări. Printre respondenții la un sondaj Konica Minolta:
- 51% au identificat comunicarea cu managerii sau cu alți angajați drept o provocare legată de funcționarea business-ului ca urmare a aranjamentelor de lucru de la domiciliu
- 38% au considerat gestionarea muncii de la distanță ca fiind dificilă sau foarte dificilă
- 49% au afirmat că lipsa hardware-ului sau a software-ului adecvat a fost o problemă asociată cu munca de la domiciliu
Pentru a atenua aceste provocări și altele, organizațiile trebuie să regândească anumite aspecte ale strategiilor lor privind oamenii și tehnologia.
De exemplu:
Gestionarea echipei la distanță. Managerii au nevoie de instrumente și formare care să îi ajute să gestioneze volumul de muncă al membrilor echipelor la distanță, să evalueze performanța acestora și să definească planuri de dezvoltare profesională.
Lucrul în echipă și mentoratul. Apelurile video regulate și reuniunile virtuale ale echipei - inclusiv unele care au un obiectiv mai degrabă social decât profesional - contribuie la promovarea lucrului în echipă și a schimbului de cunoștințe și permit dezvoltarea relațiilor de mentorat.
Tehnologie pentru productivitate. Un spațiu de lucru digital eficient, cu instrumente tehnologice care facilitează conectarea, colaborarea și accesul la informații sunt esențiale pentru satisfacția și productivitatea angajaților.
Beneficii ale soluțiilor de lucru la distanță și Home Office
Mobilitate la locul de muncă e-book
În prezent, munca devine din ce în ce mai mobilă în mod implicit, deoarece prezența fizică la birou devine mai puțin importantă și tot mai multe persoane sunt angajate pentru a lucra pe bază de proiect, mai degrabă decât pe baza unor contracte de muncă pe termen lung. Această nouă realitate face ca întreprinderile să fie nevoite să își reimagineze locul de muncă și să regândească complet sistemele, tehnologia și serviciile care îl susțin.
