Este bine să digitalizăm documentele. Este mai bine să le integrați în fluxurile de lucru.
Multe organizații urmăresc să nu mai folosească hârtie (sau cel puțin să nu mai folosească prea multă hârtie) pentru a ușura viața angajaților și pentru a reduce sarcinile de rutină de la birou. Dar, fără tehnologia potrivită, procesul de digitalizare a documentelor fizice și de direcționare a acestora către destinațiile corecte poate crește povara administrativă, în loc să o reducă.
Chiar dacă este realizată în mod eficient, digitalizarea dosarelor reprezintă doar jumătate din poveste. Pentru a obține beneficii reale pentru afaceri, trebuie să le integrați în procesele dvs. de afaceri pentru a sprijini transformarea digitală și automatizarea fluxului de lucru.
Digitalizare inteligentă, integrare simplificată a fluxurilor de lucru
Dacă folosiți dispozitive multifuncționale Konica Minolta bizhub, puteți adăuga aplicații inteligente și software la dispozitivele dvs. care facilitează scanarea și digitalizarea și automatizează integrarea fișierelor digitale în procesele dvs. Aplicațiile și software-ul nostru pot:
- Recunoașterea tipurilor de documente (sau citirea codurilor de bare) pentru a direcționa automat documentele digitizate către destinația corectă - cum ar fi o persoană, o echipă, un sistem sau o aplicație
- Să numească documentele digitale în funcție de conținutul lor - de exemplu, numele fișierelor pentru facturi pot fi atribuite automat pe baza numelui emitentului facturii și a numărului facturii
- Aplicați automat metadatele pentru a economisi timp
- Extrageți date utilizând tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a crea fișiere editabile
- Convertiți documentele pe suport de hârtie într-o gamă de formate digitale, inclusiv Word, Excel, PDF, JPEG și XML - permițând manipularea ulterioară a datelor în alte aplicații și sisteme
- Necesită o autentificare a utilizatorului pentru o captură securizată a documentelor
- Permiteți programarea după orele de program a lucrărilor pe loturi pentru a lăsa lățimea de bandă liberă în timpul zilei
Aplicațiile noastre pot fi operate din panoul de control bizhub; sau pot primi documente prin intermediul unui dosar de supraveghere sau de la un dispozitiv sau altă sursă, cum ar fi dosare partajate sau soluții de stocare în cloud.
Beneficiile dumneavoastră
Creșteți eficiența și productivitatea
Reduceți dependența de documentele pe hârtie și eficientizați procesul de scanare a documentelor pentru a le oferi oamenilor dvs. mai mult timp pentru a se concentra pe activitatea principală.
Transformarea proceselor de afaceri
Integrați automat documentele scanate și digitalizate în procesele și fluxurile de lucru pentru a vă accelera activitatea.
Scanați documentele tipărite în formate digitale editabile, astfel încât să puteți lucra cu conținutul lor în alte aplicații și sisteme.
